Ψηφιακή Εποχή στην Αγορά Εργασίας
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν είναι απλώς ένα διοικητικό μέτρο, αλλά μια ριζική αλλαγή στον τρόπο που καταγράφεται και αμείβεται η εργασία στην Ελλάδα. Πλέον, το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο (real-time) για την έναρξη και τη λήξη της εργασίας κάθε υπαλλήλου. Στόχος είναι η καταπολέμηση της αδήλωτης και της υποδηλωμένης εργασίας, διασφαλίζοντας ότι κάθε ώρα υπερωρίας καταγράφεται και πληρώνεται.
Ποιους αφορά και από πότε;
Η αρχή έγινε με τις τράπεζες και τα σούπερ μάρκετ, όμως από το 2024 το μέτρο επεκτάθηκε στη βιομηχανία, το λιανεμπόριο, και πλέον αφορά άμεσα την εστίαση και τον τουρισμό. Ειδικά για τις επιχειρήσεις εστίασης, η προσαρμογή είναι κρίσιμη, καθώς οι έλεγχοι αναμένονται εντατικοί και αυστηροί λόγω της φύσης του ωραρίου (βάρδιες, νυχτερινή εργασία, Σαββατοκύριακα).
Τα Πρόστιμα είναι Εξοντωτικά
Η μη συμμόρφωση κοστίζει ακριβά. Το πρόστιμο για έναν εργαζόμενο που βρίσκεται στην επιχείρηση χωρίς να έχει «χτυπήσει» την κάρτα του ανέρχεται στα 10.500€. Σκεφτείτε το κόστος για μια μικρή επιχείρηση αν βρεθούν δύο ή τρεις εργαζόμενοι εκτός συστήματος. Επίσης, πρόστιμα προβλέπονται και για την αναντιστοιχία του δηλωθέντος ωραρίου με το πραγματικό, καθώς και για τη μη υποβολή των απαραίτητων στοιχείων απογραφής.
Υποχρεώσεις Εργοδότη: Τι πρέπει να προσέξετε
Οι εργοδότες πρέπει να διαθέτουν τον κατάλληλο εξοπλισμό (tablet, scanners ή εφαρμογή στο κινητό) για τη σάρωση της κάρτας (QR Code) των εργαζομένων. Πολύ σημαντική είναι η διαχείριση των διαλειμμάτων: αν το διάλειμμα είναι εντός ωραρίου, ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να χτυπήσει κάρτα. Αν όμως παρατείνεται το ωράριο λόγω διαλείμματος, αυτό πρέπει να αποτυπώνεται. Λάθη σε αυτά τα σημεία μπορεί να οδηγήσουν σε παρεξηγήσεις και πρόστιμα.
Ο Ρόλος του Νομικού Συμβούλου
Η μετάβαση στο νέο σύστημα απαιτεί συχνά τροποποίηση των συμβάσεων εργασίας για να αντικατοπτρίζουν την πραγματική λειτουργία της επιχείρησης. Η ομάδα μας εξειδικεύεται στο Εργατικό Δίκαιο και μπορεί να αναλάβει τον έλεγχο των υφιστάμενων συμβάσεων, την εκπαίδευση του HR τμήματος της επιχείρησής σας και την πλήρη νομική υποστήριξη σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας. Η πρόληψη, σε αυτή την περίπτωση, είναι πολύ φθηνότερη από τη θεραπεία.